Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

cerilunosiraorium nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste für Finanzberichterstattung nutzen. Wir befolgen die Anforderungen der DSGVO und deutscher Datenschutzgesetze.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

cerilunosiraorium
Harkortstraße 10
04107 Leipzig, Deutschland
Telefon: +49 30 40041960
E-Mail: support@cerilunosiraorium.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung unserer Plattform für Finanzberichterstattung sammeln wir verschiedene Arten von Informationen. Manche Daten geben Sie uns direkt, andere erfassen wir automatisch durch Ihre Nutzung.

Angaben, die Sie uns mitteilen

Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensangaben und Rechnungsinformationen
Finanzdaten, die Sie für Berichterstellung hochladen
Kommunikation mit unserem Support-Team
Zahlungsinformationen (verarbeitet über sichere Drittanbieter)

Automatisch erfasste Daten

IP-Adresse und Gerätekennung
Browser-Typ und Betriebssystem
Besuchte Seiten und Nutzungsdauer
Referrer-URL (von welcher Seite Sie gekommen sind)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Wir sammeln nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste wirklich notwendig sind. Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche konkreten Daten wir über Sie gespeichert haben.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen, je nach Zweck der Verarbeitung.

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung unserer Dienste und Vertragserfüllung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Beantwortung von Anfragen und Kundensupport	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verbesserung unserer Dienste und Plattform	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Marketing-Kommunikation (mit Ihrer Zustimmung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Die von uns gesammelten Daten verwenden wir für konkrete, transparente Zwecke. Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte.

Bereitstellung unserer Dienste

Die Hauptverwendung Ihrer Daten liegt in der Bereitstellung unserer Finanzberichterstattungs-Tools. Das umfasst die Erstellung individueller Berichte, die Verwaltung Ihres Accounts und die technische Wartung der Plattform. Ohne bestimmte Daten könnten wir diese Dienste schlicht nicht anbieten.

Kommunikation und Support

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um auf Anfragen zu antworten, technischen Support zu leisten und Sie über wichtige Änderungen zu informieren. Das kann auch Service-E-Mails zu Ihrem Account oder Updates zu unseren Bedingungen beinhalten.

Verbesserung und Entwicklung

Aggregierte und anonymisierte Daten helfen uns, die Nutzung unserer Plattform zu verstehen und Verbesserungen vorzunehmen. Wir analysieren beispielsweise, welche Funktionen am häufigsten genutzt werden, um zukünftige Entwicklungen zu planen.

Sicherheit und Betrugsschutz

Zum Schutz unserer Nutzer und der Plattform setzen wir Daten ein, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Das kann die Analyse von Login-Mustern oder die Überwachung ungewöhnlicher Zugriffe beinhalten.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in bestimmten Fällen an Dritte weiter. Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Dienstleister und Partner

Für bestimmte Funktionen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese Partner unterstützen uns bei:

Hosting und technischer Infrastruktur
Zahlungsabwicklung (alle Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen)
E-Mail-Versand und Kommunikationstools
Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Dienste

Alle diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen zu verarbeiten. Sie dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Rechtliche Anforderungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben – etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Solche Weitergaben erfolgen nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt.

Internationale Datentransfers

Unsere Server befinden sich hauptsächlich in Deutschland und der EU. In einigen Fällen nutzen wir jedoch Dienste von Anbietern außerhalb der EU, insbesondere für Cloud-Speicher und technische Infrastruktur.

Bei Transfers in Drittländer stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten gemäß EU-Standards geschützt sind. Das kann durch Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere von der EU-Kommission anerkannte Mechanismen erfolgen.

Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien anzufordern, die wir für internationale Transfers einsetzen. Kontaktieren Sie uns einfach über die angegebenen Kontaktdaten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen.

Vertragsdaten

Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, bewahren wir während der Vertragslaufzeit und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auf. Das betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Vorgaben (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

Marketing-Daten

Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten zu Marketing-Zwecken zugestimmt haben, speichern wir diese Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis wir feststellen, dass Sie nicht mehr an unseren Diensten interessiert sind.

Technische Daten

Log-Dateien und technische Daten werden üblicherweise nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke oder zur Rechtsdurchsetzung länger benötigt werden.

Ihre Rechte

Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und an wen wir sie weitergeben.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten – etwa wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir die Daten zwar noch speichern, aber nicht mehr aktiv verwenden dürfen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an support@cerilunosiraorium.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern – Sie werden dann entsprechend informiert.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Maßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrolle – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
Schulung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
Vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister zum Datenschutz
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als absolut sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter und die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls verfügbar.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Zugriff auf sichere Bereiche und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie etwa die Speicherung Ihrer Spracheinstellungen oder Login-Informationen. Sie verbessern Ihr Nutzungserlebnis, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, die Website zu verbessern. Die erhobenen Daten sind in der Regel anonymisiert oder pseudonymisiert.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies zu blockieren oder Sie zu benachrichtigen, bevor ein Cookie gesetzt wird.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Bei bedeutenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir gegebenenfalls Ihre erneute Zustimmung einholen, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir bemühen uns, alle Anfragen zeitnah und transparent zu beantworten.

Adresse: Harkortstraße 10, 04107 Leipzig, Deutschland

Telefon: +49 30 40041960

E-Mail: support@cerilunosiraorium.com